Excel est un logiciel compris dans l’office et il est appelé également tableur. Il est destiné avant tout pour créer des tableaux et les imprimer avec une mise en page et une prise en charge claires. Ensuite, Excel vous permet d’effectuer d’innombrables calculs automatiques et divers graphismes. On utilise Excel lorsqu’il ne s’agit pas de produire un document texte, mais plutôt une présentation sous forme de tableaux ou de graphes.
Tout ce qu’on peut faire avec Excel
Excel va bien au-delà des simples calculs d’addition. Il traite des formules complexes en mathématiques, statistiques et ingénierie. Nul besoin d’être un génie dans ces domaines pour traiter un document avec Excel. Les formules sont servies sur un plat et il suffit de savoir lire. Vous avez à votre disposition huit catégories d’actions, dont les formules, les données, la révision, l’insertion et la mise en page. Dans chacune de ces catégories, vous découvrez les actions en sous-catégories.
Par exemple en mathématique et en trigonométrie, vous avez plusieurs fonctions et formules clés en main. Citons entre autres le Cos, l’Aléa, le Fact, l’Exp, la Mutlinomiale et le quotient. En cliquant une sous-catégorie, une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de réaliser un calcul. Il vous reste à compléter chaque champ et à valider par la suite pour obtenir le résultat.
Les avantages offerts par Excel
Il s’agit avant tout d’une question de praticité. Il suffit de cliquer sur les catégories de formules, de remplir les champs et de valider. Pour créer un graphisme, vous devez choisir la typologie comme des secteurs, une ligne, un nuage, des aires ou encore une colonne. Il s’agit de la présentation souhaitée, mais l’interprétation reste la même. Pour chaque type de présentation, vous aurez des sous-catégories. Pour créer un tableau et remplir les données, vous pouvez créer une liste déroulante sur Excel. Il s’agit en effet d’établir une liste pour remplir plus rapidement un tableau. Ainsi, en sélectionnant une cellule, il suffit de faire apparaître la liste et de choisir parmi les propositions prédéfinies. Il est à noter que vous pouvez créer une liste déroulante sur Excel à plusieurs reprises. Il faut tout simplement nommer chaque liste pour rendre plus aisée l’utilisation. Toutes ces fonctionnalités d’Excel rendront certainement les activités de votre entreprise plus légères.